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Stellenausschreibung VBB

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine|n

Sekretär|in der Geschäftsführerin.

Es handelt sich um eine auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle.


Das Aufgabengebiet umfasst:

Officemanagement:

  • Assistenz für die Geschäftsführerin und den Bereich,
  • Koordination und Organisation der Termine (telefonische Klärung von Nachfragen, ggf. internetbasierte Terminkoordination),
  • Unterstützung bei Team- und Bereichsaufgaben,
  • Betreuung des Schriftverkehrs (Postbearbeitung, Ablage, Wiedervorlage, Korrektur und Verfassen von Schreiben sowie Bestellung von Kurierdiensten),
  • Selbstständige Erledigung der Geschäftsführungskorrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache,
  • Informationsrecherche und -aufbereitung,
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie deren Besprechungsunterlagen,
  • Bearbeitung von Angelegenheiten der Mitarbeiter|innen im Bereich (Urlaub, Gleitzeit, Krankheit),
  • Laufendes operatives Budgetcontrolling in Abstimmung mit der Wirtschaftsführung.

 

Reisemanagement:

  • Vorbereitung und Koordination von Tagungsunterlagen für Geschäftsreisen sowie deren Nachbereitung,
  • Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführerin (Buchung, Reservierung sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung),
  • Unterstützung bei Planung von Dienstreisen der Mitarbeiter|innen und deren Abrechnung.

 

Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen haben. Für diese Position setzen wir sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus.

Sie sind sehr sicher im Umgang mit der Standardsoftware (MS Office), insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Zudem haben Sie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.

Wir erwarten ein freundliches und kompetentes sowie sprachlich präzises und sicheres Auftreten. Für diese Stelle verfügen Sie über eine außergewöhnliche Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Teamorientierung und ein gutes Einfühlungsvermögen. Sie sollten Loyalität, Selbständigkeit und ein großes Verantwortungsbewusstsein aufweisen.

Ihr Arbeitsstil ist durch ein wirtschaftliches und prozessorientiertes Denken und Handeln geprägt. Eine gewisse Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick sollten ebenfalls zu Ihren Stärken zählen.

Wenn Sie darüber hinaus absolut zuverlässig und strukturiert arbeiten sowie ein ausgeprägtes Zeitmanagement sowie Organisationstalent besitzen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte an die folgende Adresse richten:

VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

Abteilung Recht und Personal
Hardenbergplatz 2
10623 Berlin

oder per E-Mail an
bewerbung@VBB.de.

Bei Bewerbungen per E-Mail bitten wir um die Übersendung eines zusammengefassten PDF-Dokuments.

Stellenausschreibung VBB

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine|n

Mitarbeiter|in Testcenter eTicket.

Es handelt sich um eine auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle.


Das Aufgabengebiet umfasst:

Betreuung des Testcenters eTicket (VBB-fahrCard):

  • Konzeption von Testprozeduren und Durchführung von Tests (Gesamt- sowie Einzel und Integrationstests) der eTicket-Systeme,
  • Auswertung der Tests, Maßnahmenableitung und Zuarbeit zu Projektgremien,
  • Review der Dokumentationen zu den Tests der Verkehrsunternehmen (Einzel- und Integrationstests) und Erstellung der Dokumentation zu den Gesamttests,
  • Mitwirkung bei Installationen der eTicket-Systeme bei Verkehrsunternehmen sowie im eigenen Testcenter und Freigabe der Systeme und Softwareversionen nach Abnahme,
  • Konfigurationsverwaltung,
  • Fehler-, Release-, Dokumenten-, Zeit- und Änderungsmananagement in Bezug auf Leistungen aus laufenden Verträgen zwischen den Verkehrsunternehmen und Vertriebsfirmen
  • Ansprechpartner bei technischen Problemen und Fragen der Verkehrsunternehmen

 

Betrieb des Produktverantwortlichensystems (PV-System) zur Verwaltung von Tarifprodukten im VBB:

  • Betreuung eines Softwaretools (PV-System) zur Überwachung, Prüfung und Kontrolle produktiver Prozesse,
  • Steuerung, Unterstützung und Anbindung der eTicket-Systeme der Verkehrsunternehmen an das PV-System und die regionale Vermittlungsstelle, über die der Datenaustausch zwischen den eTicket-Systemen erfolgt.

 

Sie sollten eine Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein Hoch- oder Fachhochschulabschluss in den Bereichen Verkehr oder Informatik erfolgreich abgeschlossen haben. Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken, sicherer Umgang mit Windows- und Server-Betriebssystemen sowie mit Standardsoftware (MS Office) setzen wir voraus. Zudem sind Erfahrungen im Testen von anwendungsbezogener Software sowie Kenntnisse zu den Inhalten der VDV-Kernapplikation wünschenswert.

Für diese Position setzen wir gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus.

Wir erwarten ein sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten, eine außergewöhnliche Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Teamorientierung und ein gutes Einfühlungsvermögen. Sie sollten über Loyalität, Selbständigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein verfügen.

Wenn Sie darüber hinaus absolut zuverlässig sind und ein ausgeprägtes Zeitmanagement sowie Organisationstalent besitzen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte an die folgende Adresse richten:

VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Abteilung Recht und Personal
Hardenbergplatz 2
10623 Berlin

oder per E-Mail an
bewerbung@VBB.de.

Bei Bewerbungen per E-Mail bitten wir um die Übersendung eines zusammengefassten PDF-Dokuments.

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Mitarbeiter|in Tarif.

Es handelt sich um eine auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle.


Das Aufgabengebiet umfasst:

Mitarbeit bei der Umsetzung des abgestimmten Tarifentwicklungsverfahrens:

  • Mitwirkung bei der Koordination der Umsetzung des Tarifentwicklungsverfahrens (organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen; Ergebnisaufbereitung und Informationsverteilung für die weitere fachliche Arbeit)
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen aus den VBB-Gremien
  • Mitwirkung an Planungen und Konzeptionen für die Tarifweiterentwicklung
  • Zuarbeiten für Vorträge und Publikationen für VBB-Gremien und Medien (u. a. AG Aufgabenträger, VBB-Präsentationen)
  • Zuarbeiten und Recherchen zu tarifrelevanten Fragestellungen
  • Unterstützung bei der Aktualisierung und Pflege der VBB-Datenbox (VBB-Intranet) sowie der VBB-Webseite „VBB.de“ (Internet) zu Themen des VBB-Tarifs

 

Unterstützung beim Management einheitlicher VBB-Fahrausweise:

  • Mitarbeit bei der Erneuerung der Fahrausweismustersammlung
  • Unterstützung bei der Beschaffung von VBB-Fahrausweisen (Mitwirkung beim Ausschreibungsverfahren für den Druck; Begleitung des Bestell- und Abrechnungsprozesses)
  • Weiterleitung von externen Tarifinformationen und Informationen zu Fahrausweismustern
  • Kontrolle der Anwendung einheitlicher Fahrausweisaufdrucke und ggf. Anpassung in Abstimmung mit den Verkehrsunternehmen
  • Unterstützung bei der Aktualisierung des Prüf- und Kontrollhandbuchs für die elektronische Kontrolle von Fahrausweisen

 

Sie sollten über einen Hoch- oder Fachhochschulabschluss der Verkehrswirtschaft oder über eine vergleichbare berufliche Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung verfügen. Darüber hinaus haben Sie gute Kenntnisse der politischen und Verwaltungsstrukturen sowie des Nahverkehrssystems (ÖPNV und SPNV) in Berlin und Brandenburg.

Anwendungssicherheit bei der Standardsoftware (MS Office) setzen wir voraus. Grundkenntnisse in Bezug auf die Nutzung von Datenbanken und Erfahrungen mit Projektorganisation sowie Projektsteuerung sind wünschenswert.

Wir erwarten ein sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten, eine außergewöhnliche Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Teamorientierung und ein gutes Einfühlungsvermögen. Sie sollten über Loyalität, Selbständigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein verfügen.

Wenn Sie darüber hinaus absolut zuverlässig sind und ein ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent besitzen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte an die folgende Adresse richten:

VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Abteilung Recht und Personal
Hardenbergplatz 2
10623 Berlin

oder per E-Mail an
bewerbung@VBB.de.

Bei Bewerbungen per E-Mail bitten wir um die Übersendung eines zusammengefassten PDF-Dokuments.

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